Privacyverklaring — Scenario Planning Tool

De Scenario Planning Tool is een interne applicatie van Pallieter Group B.V. (“Pallieter”, “wij”), bedoeld voor de directie en het toezicht van Pallieter en haar dochterondernemingen. Pallieter is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze tool worden verwerkt.

Vragen over deze verklaring of over je gegevens? Neem contact op via info@pallieter.com.

• Accountgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, rol (holding of directie) en het gekoppelde bedrijf.
• Inloggegevens: een versleuteld wachtwoord en sessiegegevens, beheerd via onze authenticatiedienst.
• Gebruiksinhoud:de scenario's, inschattingen, indicatoren en acties die je binnen de tool invoert.
• Technische gegevens: beperkte logging die nodig is voor beveiliging en het functioneren van de applicatie.

Wij gebruiken deze gegevens om je toegang te geven tot de tool, om de scenario-analyses te tonen en te bewaren, en om de applicatie veilig te laten werken. De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, interne besturings- en toezichtsapplicatie en, waar van toepassing, op de uitvoering van de afspraken met jou in jouw rol.

Toegang is rolgebaseerd. De holding ziet de gegevens van alle bedrijven; een directielid ziet uitsluitend het eigen bedrijf. Gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor marketing.

Voor het leveren van de tool schakelen wij de volgende verwerkers in:

• Supabase — database en authenticatie, gehost in de EU (Frankfurt).
• Vercel — hosting van de applicatie.
• Resend — verzending van transactionele e-mail (uitnodigingen, wachtwoordherstel).
• Anthropic (Claude) — verwerkt scenario-tekst voor de AI-ondersteunde functies. Hierbij kan sprake zijn van doorgifte buiten de EER, afgedekt met passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen).

Met deze partijen zijn of worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wij bewaren je gegevens zolang je een account hebt en de tool in gebruik is. Bij beëindiging van je toegang worden je accountgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

De gegevens zijn beveiligd met onder meer versleutelde verbindingen (SSL), toegang op rijniveau in de database (Row Level Security), least-privilege-rechten en versleutelde opslag van wachtwoorden. Toegang vereist een persoonlijk account met wachtwoord.

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, en op beperking van of bezwaar tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar info@pallieter.com. Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.